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Dans l'entreprise

SIRH avec badgeuse pour suivre facilement les temps de travail en entreprise

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La gestion des temps de travail en entreprise est l’une des missions du service des ressources humaines. Il s’agit même d’une obligation légale. 

En effet, en France, le Code du travail (l’article L3121-27) encadre strictement les temps de travail : 35 heures par semaine (ou 151,67 heures mensuelles ou 1 607 heures annuelles) pour un temps complet, une durée de travail effectif maximale de 10 heures par jour, 20 minutes de pause toutes les 6 heures consécutives au minimum, repos quotidien d’au moins 11 heures consécutives entre 2 journées de travail, repos hebdomadaire de 24 heures consécutives minimum, etc.

Et il faut savoir que les entreprises peuvent faire l’objet de sanction en cas de non-respect de ces obligations. On comprend alors tout l’intérêt d’utiliser un SIRH avec badgeuse. 

Toutefois, les avantages d’une telle solution sont pluriels. Découvrez tout cela dans ce qui suit.

Garantir la conformité de l’entreprise avec la législation des temps de travail

Quand on sait que les infractions aux durées maximales quotidienne et hebdomadaire sont sanctionnables par une amende de 4e classe pour chaque salarié concerné (maximum 4 000 € par salarié) et que chaque salarié peut aussi faire une demande de dommages et intérêts pour violation de la durée maximale du travail, on comprend alors qu’il ne faut pas prendre la gestion des temps de travail à la légère.

Un logiciel SIRH intégrant une badgeuse permet donc de garantir une meilleure maîtrise des risques en matière de conformité avec la législation du travail. Selon la solution choisie, le SIRH peut permettre une gestion des heures de travail plus ou moins complète : 

  • de tous les types d’horaires : réguliers, variables, cycliques, modulation ou annualisation du temps de travail, forfait-jours, etc. ;
  • de tous les types de contrats : CDI, CDD, temps partiels, intérimaires, etc. ;
  • intégrant les différents accords d’entreprise, accords de branches, secteurs d’activités, conventions collectives, etc. ;
  • de suivi des temps de travail réalisés en temps réel et prévisionnels ;
  • des temps de travail multi-sociétés, multi-sites et multi-conventions collectives ; 
  • des temps de travail en télétravail ; 
  • etc.

Garantir la conformité de l’entreprise en matière de gestion de la paie

Par conformité de la gestion de la paie, nous entendons les risques d’erreur sur la fiche de paie (et les régularisations à faire), mais aussi le risque de retard ou d’erreur dans les déclarations sociales. 

Il faut dire que la paie prend en compte de nombreuses données et nécessite des mises à jour régulières. Utiliser un SIRH avec badgeuse permet :

  • le calcul automatique des éléments variables de paie, comme les heures supplémentaires, complémentaires ou spéciales (dimanche, jours fériés, horaires de nuit, etc.) et les primes ;
  • la comptabilisation des différents types de congés et absences (congés payés, RTT, maladies, formation, etc.) ;
  • la mise à jour des différents compteurs (heures travaillées, temps de présence, heures de repos, temps de pause, heures supplémentaires, annualisation, etc.) ;
  • le signalement d’anomalies et d’alertes en temps réel (retards, non-respect des temps de pause, dépassement de la durée légale du travail, etc.) ;
  • etc.

Enfin, en plus de réduire le risque d’erreur, un SIRH avec badgeuse permet de gagner un temps considérable, car il évite les ressaisies manuelles.